參加國(guó)外展會(huì)是企業(yè)拓展國(guó)際市場(chǎng)、提升品牌知名度的重要方式之一。然而，對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，如何核算參展費(fèi)用并選擇合適的國(guó)外會(huì)展搭建公司是一個(gè)頗具挑戰(zhàn)性的問(wèn)題。

  新天會(huì)展今天將詳細(xì)介紹參加國(guó)外會(huì)展所需要的費(fèi)用及選擇不同國(guó)外展會(huì)搭建公司的注意事項(xiàng)，幫助您更好地規(guī)劃參展預(yù)算并提高參展效果。

  01 參加國(guó)外會(huì)展所需費(fèi)用主要包括以下幾個(gè)方面

  1、展位費(fèi)

  展位是參展商展示產(chǎn)品及形象的重要場(chǎng)所，不同國(guó)家、不同展位的費(fèi)用也會(huì)有所差異，按展位類(lèi)別分為：標(biāo)準(zhǔn)展位費(fèi)、雙開(kāi)費(fèi)、三開(kāi)費(fèi)，或者光地費(fèi)用。一般來(lái)說(shuō)，展位租金是參加國(guó)外會(huì)展費(fèi)用中占比較大的一部分。

  2、裝修裝飾費(fèi)用

  為了給觀眾留下深刻的印象，參展商需要對(duì)展位進(jìn)行裝修裝飾，尤其是光地展位需要進(jìn)行特裝。裝修費(fèi)用包括國(guó)外會(huì)展設(shè)計(jì)費(fèi)、國(guó)外會(huì)展搭建費(fèi)、展具租賃費(fèi)、國(guó)外會(huì)展裝修材料費(fèi)等。

  3、人員成本

  參展商需要派遣員工前往國(guó)外會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布展、撤展以及現(xiàn)場(chǎng)接待等工作。人員成本包括簽證費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等。

  4、其他雜費(fèi)

  其他費(fèi)用包括物流費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)廣告費(fèi)、會(huì)刊費(fèi)、進(jìn)館費(fèi)、垃圾清理費(fèi)、Wifi租賃費(fèi)等

  02 提高效益的省錢(qián)指南

  為了盡可能地節(jié)省參展費(fèi)用并提高參展效益，以下是一些省錢(qián)指南:

  1、合理預(yù)算控制:

  在參展前制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃，合理分配各項(xiàng)費(fèi)用，并在實(shí)際支出中盡量不超過(guò)預(yù)算。

  2、物資重復(fù)利用:

  對(duì)于可重復(fù)使用的搭建材料、裝飾物品等，盡量選擇可回收利用的環(huán)保材料，既節(jié)省成本又環(huán)保。

  3、提高員工效率

  合理安排員工的工作時(shí)間和任務(wù)，避免人力浪費(fèi)。同時(shí)，對(duì)員工進(jìn)行一定的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其工作效率。

  4、增加宣傳渠道:

  除了參加會(huì)展本身的宣傳外，可以利用社交媒體等其他渠道進(jìn)行宣傳推廣，擴(kuò)大企業(yè)知名度。

  03 參加國(guó)外展會(huì)可以申請(qǐng)補(bǔ)貼

  越來(lái)越多的企業(yè)愿意走出國(guó)門(mén)，開(kāi)拓海外市場(chǎng)。然而高昂的展位費(fèi)經(jīng)常會(huì)超出預(yù)算。除了上面分享的需要花的成本，出國(guó)參展是有補(bǔ)貼的!這是國(guó)家為推行“走出去”戰(zhàn)略計(jì)劃而面向中小企業(yè)實(shí)施的一項(xiàng)優(yōu)惠政策，旨在促使更多中小企業(yè)積極赴外參加展會(huì)，拓展國(guó)際市場(chǎng)。

  補(bǔ)貼申報(bào)條件:

  (1)具備企業(yè)法人資格以及擁有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)或?qū)ν饨?jīng)濟(jì)合作經(jīng)營(yíng)資格，且上年度海關(guān)統(tǒng)計(jì)出口額在6500萬(wàn)美元以下的企業(yè)(部分省市在4500萬(wàn)美元以下，具體以當(dāng)?shù)厣虅?wù)局通知文件為準(zhǔn))。

  (2)近兩年在外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)管理、財(cái)稅管理、外匯管理以及海關(guān)管理等方面未出現(xiàn)違法行為的企業(yè)。

  (3)具有開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)的專(zhuān)業(yè)人員，并且對(duì)開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)有明確的工作安排與計(jì)劃的企業(yè)。

  (4)在中小企業(yè)國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)拓資金申報(bào)網(wǎng)注冊(cè)并公示。

  補(bǔ)貼資質(zhì)申報(bào)審核程序可登錄“ 外經(jīng)貿(mào)發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)資金網(wǎng)絡(luò) 管理系統(tǒng)”

  1月3日 11:14參展補(bǔ)貼申報(bào)新通知：2024年寧波市商務(wù)系統(tǒng)參展扶持資金開(kāi)始申報(bào)。網(wǎng)上申報(bào)時(shí)間為2024年1月2日至2024年1月30日，請(qǐng)大家務(wù)必抓緊時(shí)間申報(bào)。申報(bào)資金年度請(qǐng)選擇“2024年度”(附申報(bào)鏈接：https://czsb.ningbochina.com/news/view.html?id=59&lang=cn)

  新天會(huì)展是專(zhuān)業(yè)的展會(huì)策劃執(zhí)行服務(wù)機(jī)構(gòu)，在業(yè)內(nèi)享有盛名。20+年來(lái)，新天在國(guó)際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶(hù)外展、水產(chǎn)果蔬食品展、兩輪車(chē)展、汽配展、工業(yè)展、軌道交通展等領(lǐng)域的組團(tuán)出展方面確立了優(yōu)勢(shì)，新天致力于為廣大企業(yè)提供全面、細(xì)致、周到的服務(wù)，如有相關(guān)需求歡迎聯(lián)系新天會(huì)展!

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