海外參展，或者接待海外客戶(hù)，以下幾點(diǎn)準(zhǔn)備工作如果做足了，效果絕對(duì)讓你滿(mǎn)意。別小看這些細(xì)節(jié)，它們能幫助你在展會(huì)上更自信、更高效地應(yīng)對(duì)各種情況。趕緊看看，這些準(zhǔn)備你都做到了嗎?

  報(bào)價(jià)單：

  不要寫(xiě)真實(shí)成本，最好按不同的利潤(rùn)點(diǎn)算出價(jià)格，直接寫(xiě)上美金價(jià)。這樣萬(wàn)一報(bào)價(jià)單丟失，至少不會(huì)泄露商業(yè)機(jī)密。

  有些客戶(hù)可能很機(jī)警，故意盯著你的報(bào)價(jià)單看。如果寫(xiě)了成本，就可能陷入尷尬的局面。

  計(jì)算器：

  現(xiàn)在手機(jī)可以做計(jì)算器，但還是建議你帶上一個(gè)獨(dú)立的計(jì)算器。手機(jī)計(jì)算時(shí)，客戶(hù)可能覺(jué)得你在忽視TA，或者在跟別人聊天。

  而且，客戶(hù)有時(shí)喜歡直接拿過(guò)你的計(jì)算器，自己按出TA期望的價(jià)格。沒(méi)有見(jiàn)過(guò)哪個(gè)客戶(hù)敢拿別人手機(jī)按價(jià)格的吧?

  目錄冊(cè)：

  目錄冊(cè)是展示你的產(chǎn)品和公司形象的關(guān)鍵工具。不過(guò)，記?。好灰斣谀夸泝?cè)封面。因?yàn)榭蛻?hù)把目錄放進(jìn)箱子后，名片可能被磨掉。

  建議把名片釘在封二或封三，也可以在封底加上聯(lián)系方式。另外，一本目錄最好只釘一個(gè)人的名片，不要一本目錄上加多個(gè)名字。

  名片：

  名片一定要全英文，不要中英文混搭。

  正面寫(xiě)上名字、頭像和聯(lián)系信息，背面可以加上產(chǎn)品圖。這樣客戶(hù)拿到名片就知道你的主營(yíng)產(chǎn)品。

  必備文具：

  (1)筆，多帶幾種，例如黑色和紅色的中性筆，也帶圓珠筆。

  建議多帶幾支，每次總能遇到客戶(hù)筆丟了，找我要筆的情況。有時(shí)候我會(huì)在客戶(hù)名片上簡(jiǎn)單記錄一下，有的客戶(hù)名片覆膜了，中性筆寫(xiě)不了，圓珠筆剛好派上用場(chǎng)。

  (2)A4空白記錄頁(yè)：就是裝訂客戶(hù)名片并且記錄和客戶(hù)的交談內(nèi)容。

  (3)報(bào)告夾、訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)針、美工刀、剪刀，膠帶、易事貼、標(biāo)簽紙等等。

  電腦和Ipad：

  帶著筆記本電腦和Ipad。因?yàn)楹芏噘Y料沒(méi)辦法打印出來(lái)給客戶(hù)展示，需要電子媒介，例如工廠視頻，生產(chǎn)視頻，產(chǎn)品視頻等等。都需要提前把資料準(zhǔn)備好，而且一定下載到本地。

  展館現(xiàn)場(chǎng)人太多了，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)常不太流暢。參展當(dāng)天結(jié)束后，在酒店用電腦給客戶(hù)發(fā)郵件也比用手機(jī)要方便。

  充電寶和三合一數(shù)據(jù)線(xiàn)：

  除了自己用，經(jīng)常也會(huì)被客戶(hù)給借走。他們到處逛，到處拍照，還要上網(wǎng)聯(lián)絡(luò)，手機(jī)電量很容易扛不住，你提供的這個(gè)服務(wù)客戶(hù)會(huì)好感大增。

  以上這些準(zhǔn)備工作雖然看起來(lái)都是小細(xì)節(jié)，但做足了，海外參展效果一定大不同。別忽視這些看似不起眼的東西，它們能幫助你在海外參展時(shí)更加從容不迫。

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