出國參展怎樣才能發(fā)揮實(shí)效?新天會(huì)展為您全解答!

來源:新天會(huì)展 發(fā)布時(shí)間:2025-02-10 14:53:31 閱讀:169 次

  隨著政策的放開,去海外市場(chǎng)搶單成了很多緊固件企業(yè)的剛需,琳瑯滿目的海外展也進(jìn)入了企業(yè)家們的眼簾。

  那么,您知道出國參展應(yīng)該注意啥?什么樣的海外展才能真正有實(shí)效呢?新天會(huì)展為大家整理了幾點(diǎn)常見問題,希望能為您提供幫助。

  Q1:如何選擇行業(yè)對(duì)口又有實(shí)效的海外展會(huì)?

  選擇展會(huì)前,您需要先了解一下現(xiàn)在的國際市場(chǎng)。根據(jù)目標(biāo)市場(chǎng)選擇對(duì)應(yīng)的國家,根據(jù)自己的展品確定所屬的行業(yè),再去挑選優(yōu)質(zhì)展會(huì)。

  在具體了解展會(huì)質(zhì)量階段,除了咨詢專業(yè)的展覽公司之外,建議您也花時(shí)間了解下展會(huì)官網(wǎng)的展后報(bào)道,了解展會(huì)規(guī)模、展會(huì)的往屆展商和觀眾比例。另外,也需要關(guān)注展會(huì)主辦方的實(shí)力、成立的年限、有無相關(guān)的認(rèn)證、組織的展會(huì)數(shù)量和地區(qū)等。

  Q2:辦理簽證時(shí)要注意些什么?

  首先您必須預(yù)留充足的簽證申請(qǐng)時(shí)間。簽證申請(qǐng)遇到節(jié)假日會(huì)往后順延。但如果簽證申請(qǐng)是通過代辦機(jī)構(gòu)遞交的,時(shí)間可能會(huì)更長(zhǎng)一些,這些請(qǐng)直接向代辦機(jī)構(gòu)詢問。

  另外各國對(duì)于簽證的材料要求在它們的大使館、領(lǐng)事館官網(wǎng)上會(huì)有介紹,請(qǐng)根據(jù)官方要求逐一準(zhǔn)備就好。如果有不明白的地方可以根據(jù)官網(wǎng)上的問詢方式打電話、發(fā)郵件。

出國參展怎樣才能發(fā)揮實(shí)效?新天會(huì)展為您全解答!

  Q3:出國參展前需要做好哪些準(zhǔn)備?

  出國參展,展前籌備工作可謂是重中之重。

  首先,需要根據(jù)目標(biāo)市場(chǎng)的買家特性和風(fēng)土人情,去貼近他們的習(xí)慣做接待;其次,展位怎么搭建才能比隔壁同行更吸引人?不止要依靠自己的產(chǎn)品,還可以準(zhǔn)備一些吸引買家的活動(dòng)、禮品,甚至是點(diǎn)心、咖啡;此外有條件的展商,在展會(huì)前兩個(gè)月也可以借助線上營(yíng)銷的手段去轉(zhuǎn)化一些線上買家,預(yù)約他們到展會(huì)見面加強(qiáng);最后,一定要注意參展人員的培訓(xùn)。

  只有準(zhǔn)備充分,海外參展才能達(dá)到預(yù)計(jì)的效果。

  Q4:出國參展遇到突發(fā)情況怎么辦?

  展品運(yùn)輸是最常見的問題,比如展品在運(yùn)輸中受損,甚至展會(huì)開始了展品還沒送到。

  這里提醒大家,首先要選擇靠譜的貨代;其次一定要提前運(yùn)送展品,如果擔(dān)心提早到了會(huì)產(chǎn)生倉儲(chǔ)費(fèi)用,可以先寄給當(dāng)?shù)乇容^熟悉的客戶,請(qǐng)他代為保管;在展會(huì)開始前,要密切關(guān)注展品運(yùn)輸情況。

  如果展品運(yùn)輸延遲,這里建議出行前一定要把目錄冊(cè)等宣傳片的制作文件備份,萬不得已就在當(dāng)?shù)丶佑≈谱鳎m然價(jià)格貴很多,但也好過展臺(tái)上空空如也。此外,也建議在行李箱里帶上一部分的宣傳物料做備用。

  在展會(huì)結(jié)束后,如果出現(xiàn)上述展品運(yùn)輸問題,也需要向貨代索賠,以降低損失。

  另一個(gè)比較令人頭痛的問題是遺失證件。所以建議大家在隨身攜帶護(hù)照原件的同時(shí),準(zhǔn)備一份護(hù)照彩色復(fù)印件、兩張證件照,放在行李箱里,以備萬一。如果遇到自己無法解決的問題,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系主辦方或大使館,以免遭受更多損失。

   新天國際會(huì)展是專業(yè)的國際展會(huì)策劃執(zhí)行服務(wù)機(jī)構(gòu),在業(yè)內(nèi)享有盛名。20+年來,新天在國際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶外展、水產(chǎn)果蔬食品展、兩輪車展、汽配展、工業(yè)展、軌道交通展等領(lǐng)域的組團(tuán)出展方面確立了優(yōu)勢(shì),新天致力于為廣大企業(yè)提供全面、細(xì)致、周到的服務(wù),如有相關(guān)需求歡迎聯(lián)系:400-6766-889!



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