展覽展會(huì)運(yùn)輸流程提示
發(fā)布時(shí)間:2011-11-06 09:38:13 閱讀:8704 次在中國(guó),展覽是一個(gè)公認(rèn)的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)。既然是朝陽(yáng),就不會(huì)像如日中天那樣左右逢源,游刃有余,總有一些缺陷,總有一些不盡如人意的地方,展覽運(yùn)輸就是這樣。運(yùn)輸之于展覽就如糧草之于軍隊(duì)。俗話(huà)說(shuō):"兵馬未動(dòng),糧草先行。"后勤保障對(duì)于任何行業(yè)都是至關(guān)重要的。在展覽運(yùn)輸中根據(jù)形式的不同分為國(guó)內(nèi)展品運(yùn)輸和國(guó)外展品運(yùn)輸,本地參展運(yùn)輸和異地運(yùn)輸。一般來(lái)說(shuō),本地參展的運(yùn)輸環(huán)節(jié)較少比較好解決,但異地參展中的運(yùn)輸問(wèn)題則往往是讓組織者頭疼的問(wèn)題。
展覽運(yùn)輸流程提示圖
1,將貨物詳情告訴運(yùn)輸商
2,包箱標(biāo)簽要細(xì)致入微裝
3,國(guó)際展商不能隨意選擇運(yùn)輸商
4,留心游擊隊(duì)式的搬運(yùn)工
5,進(jìn)館要聽(tīng)從展覽運(yùn)輸商的安排
6,進(jìn)口展品事先要與運(yùn)輸代理溝通
7,到國(guó)外參展要慎重挑選代理商
8,發(fā)貨后及時(shí)告訴運(yùn)輸商
9,參展商要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)運(yùn)輸
10,靈活應(yīng)對(duì)特殊情況
在異地參展這一大的概念下,還可分為三大類(lèi):異地參加一次性展覽、巡回展和出國(guó)展。
一次性展覽的運(yùn)輸在異地參加一次性展覽中,異地指國(guó)內(nèi)不同城市,涉及長(zhǎng)途運(yùn)輸,可分為鐵路貨運(yùn)和公路貨運(yùn)。它們各有優(yōu)勢(shì)和缺陷。鐵路貨運(yùn)一般采用集裝箱運(yùn)輸,根據(jù)展品不同,一般采用1噸、6噸、10噸、20噸箱。1噸、6噸箱適合運(yùn)送單體貴重的展品;10噸、20噸箱適合整體展位的分解運(yùn)輸,這一類(lèi)運(yùn)輸所占的比重大。鐵路運(yùn)輸?shù)暮锰幵谟谡桂^一般都有可以接收集裝箱,運(yùn)到指定的存放地,可以省卻很多轉(zhuǎn)運(yùn)的麻煩。缺點(diǎn)在于費(fèi)用比較高昂,周期比較長(zhǎng),對(duì)前期工作的準(zhǔn)備造成了很大的壓力。一般參展商由于參展次數(shù)有限,對(duì)整體流程的把握不是很到位,所以容易造成運(yùn)輸不能按時(shí)到達(dá)現(xiàn)象。公路運(yùn)輸由于高速公路的日益發(fā)達(dá),而顯示出越來(lái)越強(qiáng)勁的趨勢(shì),運(yùn)輸時(shí)間逐漸縮短,靈活性大大強(qiáng)于鐵路貨運(yùn),價(jià)格也較低,但公路貨運(yùn)有很難克服的致命傷:一是,道路情況的好壞與展品的損壞費(fèi)有直接關(guān)系;二是中途轉(zhuǎn)車(chē)無(wú)法監(jiān)控,丟失東西時(shí)有發(fā)生;三是意外情況發(fā)生的機(jī)率大大高于鐵路運(yùn)輸,所以公路貨運(yùn)對(duì)包裝的要求要大大高于鐵路。
巡回展的運(yùn)輸巡回展是一類(lèi)特殊的展覽,由于要轉(zhuǎn)戰(zhàn)各地,能否按時(shí)保質(zhì)地運(yùn)到是關(guān)鍵的問(wèn)題,至于運(yùn)費(fèi)倒成為其次的問(wèn)題。一般為了保險(xiǎn),都要通過(guò)不同的途徑向同一地點(diǎn)發(fā)送兩套。
出國(guó)展運(yùn)輸是手續(xù)為繁多的一類(lèi),涉及很多部門(mén),而且情況各不相同。出國(guó)展首先是要通過(guò)海關(guān),相應(yīng)的要準(zhǔn)備報(bào)關(guān)手續(xù)。如果包裝材料屬于動(dòng)植物檢疫范圍內(nèi)的,還要按相關(guān)的動(dòng)植物檢疫規(guī)定進(jìn)行消毒防腐處理。由于環(huán)節(jié)多,周期長(zhǎng),在時(shí)間的把握上更為困難,可考慮找境外專(zhuān)業(yè)展覽運(yùn)輸商來(lái)承運(yùn),他們有豐富的經(jīng)驗(yàn)和多種的運(yùn)輸方式,一般都可以按時(shí)運(yùn)到。
這三類(lèi)運(yùn)輸在國(guó)內(nèi)都還沒(méi)有真正的形成一個(gè)行業(yè),也為不規(guī)范,信譽(yù)也沒(méi)有建立起來(lái),這里面有大量的商業(yè)機(jī)會(huì),如果能制訂一些法規(guī)來(lái)規(guī)范這個(gè)行業(yè),有效地管理起來(lái),無(wú)論從經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益來(lái)講都是非??捎^(guān)的。
"兵貴神速",展覽也是一個(gè)時(shí)間概念很強(qiáng)的行業(yè),如何快速的反應(yīng),跟上展覽的節(jié)奏是交通運(yùn)輸部門(mén)應(yīng)該研究的問(wèn)題。好有展覽運(yùn)輸這樣一個(gè)專(zhuān)門(mén)的協(xié)會(huì),組合資源,專(zhuān)門(mén)為展覽服務(wù),或許可以令展覽這個(gè)行業(yè)走得更快一些。
-
[展團(tuán)快訊] 德國(guó)慕尼黑建材展|2027年德國(guó)建材展 [2025-05-20 ] -
[展團(tuán)快訊] 全球行業(yè)巨頭齊聚奧蘭多,直擊2025美國(guó)石材及瓷磚展Coverings開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)! [2025-05-07 ] -
[展團(tuán)快訊] 2025年阿爾及利亞建材展火熱進(jìn)行中,精彩搶先看! [2025-05-06 ] -
[展團(tuán)快訊] 2025土耳其美容展開(kāi)展倒計(jì)時(shí),行前通知請(qǐng)查收 [2025-05-06 ] -
[展團(tuán)快訊] 行前指南|英國(guó)國(guó)際天然石材展出團(tuán)倒計(jì)時(shí)!去倫敦有這些注意事項(xiàng)! [2025-04-29 ] -
[展團(tuán)快訊] 聚焦2025泰國(guó)曼谷Architect Expo建材展:參展必備攻略 [2025-04-24 ] -
[展團(tuán)快訊] 出行指南|2025年美國(guó)酒店設(shè)計(jì)展出發(fā)倒計(jì)時(shí),去拉斯維加斯需要注意這些! [2025-04-24 ] -
[展團(tuán)快訊] 2025美國(guó)石材展Coverings:行前攻略與注意事項(xiàng)全解析 [2025-04-23 ]
- 推薦! 行前指南|澳洲設(shè)計(jì)展開(kāi)展在即,這些注意事項(xiàng)請(qǐng)查收! ( 2025-06-04 )
- 2025年泰國(guó)勞保展CIOSH Thailand盛大開(kāi)幕,新天國(guó)際會(huì)展領(lǐng)隊(duì)直擊現(xiàn)場(chǎng)盛況! ( 2025-06-04 )
- 推薦! 8月泰國(guó)食品與酒店展強(qiáng)勢(shì)來(lái)襲,共繪亞洲餐飲版圖! ( 2025-06-03 )
- 推薦! 美業(yè)人 2026 年必赴的變美之約:讓意大利美容展見(jiàn)證中國(guó)品牌的「高光時(shí)刻」 ( 2025-06-03 )
- 推薦! 2025年英國(guó)倫敦國(guó)際建筑建材展 LONDON BUILD ( 2025-06-03 )
- 推薦! 2026年美國(guó)拉斯維加斯混凝土展展會(huì)亮點(diǎn) ( 2025-06-03 )