新天國(guó)際會(huì)展根據(jù)多年的出展經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為參加國(guó)際展好能在一年前即開(kāi)始準(zhǔn)備，并將整年計(jì)劃劃分為各個(gè)階段，依序完成，方能達(dá)至預(yù)期的理想目標(biāo)。

　　計(jì)劃時(shí)間表
　　（一）12個(gè)月前
　　1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專(zhuān)業(yè)程度、目標(biāo)市場(chǎng)等各方面，綜合專(zhuān)家意見(jiàn)，選定全年展覽計(jì)劃；
　　2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料；
　　3、選定場(chǎng)地；（一般而言，首次參加國(guó)際大展，較難取得佳位置）；
　　4、了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃；

　?。ǘ?個(gè)月前
　　1、設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)；
　　2、取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)；
　　3、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品；
　　4、與國(guó)外潛在客戶(hù)及日前顧客聯(lián)絡(luò)；
　　5、制作展覽宣傳冊(cè) ；

　　（三）6個(gè)月前
　　1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)；
　　2、確定旅行計(jì)劃；
　　3、支付展覽場(chǎng)地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款；
　　4、復(fù)查公司的參展說(shuō)明書(shū)、傳單、新聞稿等、并準(zhǔn)備必要和翻譯；
　　5、安排展覽期間翻譯員；
　　6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購(gòu)廣告促銷(xiāo)；
 

　?。ㄋ模?個(gè)月前
　　1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)；
　　2、后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標(biāo)簽，贈(zèng)送索取樣品的客商；
　　3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做后的決定；
　　4、計(jì)劃訪(fǎng)客回應(yīng)處理程序；
　　5、訓(xùn)練參展員工；
　　6、排定展覽期間的約談；
　　7、安排展覽現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì)；
　　8、購(gòu)買(mǎi)外匯；

　?。ㄎ澹┧奶烨?br /> 　　1、將運(yùn)貨文件、展覽說(shuō)明書(shū)及傳單等額外影印本放入公事包；
　　2、搭乘飛機(jī)至目的地；
 

　　（六）三天前
　　1、抵達(dá)，飯店登記；
　　2、視查展覽廳及場(chǎng)地；
　　3、咨詢(xún)運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá)；
　　4、批示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)?chǎng)；
　　5、聯(lián)絡(luò)所有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒；
　　6、與展覽組織代表聯(lián)絡(luò)，告知通訊方法；
　　7、訪(fǎng)問(wèn)當(dāng)?shù)仡櫩停?br />  

　?。ㄆ撸﹥商烨?br /> 　　1、確定所有物品運(yùn)送完成；
　　2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能；
　　3、布置展位；
　　4、將所有活動(dòng)節(jié)目做后的決定；

　?。ò耍┮惶烨?br /> 　　1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做后的檢查；
　　2、將促銷(xiāo)用品發(fā)送直接分配中心；
　　3、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前后簡(jiǎn)報(bào)；
 

　?。ň牛┱褂[期間
　　1、遲早到會(huì)場(chǎng)；
　　2、于展覽天即將新聞稿送到會(huì)場(chǎng)的記者通訊廳；
　　3、實(shí)地觀察后遲早預(yù)約明年場(chǎng)地；
　　4、詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪(fǎng)客戶(hù)的情況及要求，不要憑事后記憶；
　　5、對(duì)于沒(méi)有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場(chǎng)允諾，及時(shí)回報(bào)總部作出合理的答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶(hù)合作的信心；
　　6、每日與員工進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)；
　　7、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司以便即時(shí)處理及回應(yīng)；

　?。ㄊ┱褂[結(jié)束
　　1、監(jiān)督攤位拆除；
　　2、處理商機(jī)；
　　3、寄出謝卡；
 

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