德國展會(huì)參展指南:如何填寫展位申請表

發(fā)布時(shí)間:1970-01-01 08:00:00 閱讀:8966 次

    參加德國展會(huì)填寫展位申請表是步工作,也是非常重要的一步,如果填寫有誤或與自身參展目的不相符合,特別是聯(lián)系方式以及展品填寫不準(zhǔn)確,那么給您帶來的后果是不可想象的,一般是您可能無法分配到展位,或者分配的展位如展品不相符,如展品:建議您填寫的展品是新產(chǎn)品,或創(chuàng)新產(chǎn)品,或有特色產(chǎn)品,萬不得已不要填寫常見展品,或已經(jīng)展示的展品非常多了,在填寫前先認(rèn)真查看一下上一屆的展品,或直接咨詢組委會(huì)以及環(huán)宇視展公司。更有不應(yīng)該發(fā)生錯(cuò)誤的是聯(lián)系方式,聯(lián)系方式好比名片或門牌號,如填寫有誤,參展效果一定不會(huì)太好,您好也可以想一想,如果您會(huì)找一些信息不完整的供應(yīng)商或廠商合作嗎?即使有意向,但如何聯(lián)系呢?通過網(wǎng)上搜索或花更大的力氣來尋找嗎?此外,建議盡力填寫您的企業(yè)網(wǎng)站地址,現(xiàn)在建立一個(gè)網(wǎng)站費(fèi)用非常低,一般人員都可以進(jìn)行網(wǎng)站維護(hù),經(jīng)常更新一下網(wǎng)站信息,這樣不僅對于展位負(fù)責(zé)人審核您的資料提供良好的印象,而且也有助于審核人員了解您更多的信息,以便能分配到展位,或更好的展位,德國的組委會(huì)大部分是根據(jù)申請企業(yè)情況來分配展位的,看重的是參展效果,而不是您交的展位費(fèi)。其實(shí),只要展會(huì)舉辦的好,自然主辦方的收入也不錯(cuò),這就是做事的方式問題,達(dá)到同樣的目的。等等,這些原因足可以說明填寫展位申請表的重要性,以下介紹如何填寫?

     

   如上表填寫即可,此表僅供參考,不同展會(huì)表格不同,但內(nèi)容基本一致,注意公司名稱格式:首先是公司名稱不宜過長,簡短為好,如果過長可以省去前面的省名或市名,其次是結(jié)尾固定的是Co.,Ltd.,建議不要寫成其它格式或省去部分字母。電話傳真號碼格式:國家區(qū)號+國內(nèi)區(qū)號+電話號碼,如+86-21-33199125,+86/21/33199125。郵箱及通信地址如何填寫比較簡單,但非常重要,組委會(huì)是通過郵件與您取得聯(lián)系,資料及發(fā)票會(huì)寄送給您的,建議填寫您常用的郵箱或?qū)S绵]箱,地址一定要填寫準(zhǔn)確,否則可能收不到組委會(huì)的重要通知、資料以及發(fā)票。合展的企業(yè)如沒有就不需要填寫,注意如填寫需要交多合展費(fèi)用。展品格式:名稱填寫,以及是否自己生產(chǎn),如是代理請?zhí)顚懘?,包括品牌生產(chǎn)商的名稱等,再是類型選擇,注意要符合組委會(huì)的分類類型。    

   有一項(xiàng)VAT-ID-NO,是歐洲企業(yè)稅號,如沒有在歐洲成立企業(yè)經(jīng)營,則不要填寫,此項(xiàng)現(xiàn)在非常重要,不填寫,申請時(shí)同時(shí)提供稅務(wù)填記證明掃描件即可省去交德國增值稅19%,所以,德國現(xiàn)在也不存在展位費(fèi)用退稅的問題了。     

   如上述表填寫好,下面就是填寫展位需求大小,以及簽字蓋章,這點(diǎn)也必須的,在這里不作詳細(xì)描述。本文由環(huán)宇視展公司展位申請部門總結(jié),在今后會(huì)不斷完善,根據(jù)客戶申請存在問題會(huì)總結(jié)說明,請留意。


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