海外展會(huì)參展攻略，展前必做的幾件事
來源：新天會(huì)展 發(fā)布時(shí)間：2023-08-24 15:55:21 閱讀：330 次參加海外展會(huì)是拓展國(guó)際市場(chǎng)、推廣產(chǎn)品和建立國(guó)際合作關(guān)系的重要途徑之一。在參展前，有一些必做的準(zhǔn)備工作可以確保您的展會(huì)之旅更加順利和成功。以下是新天會(huì)展整理的一份海外參展攻略，以幫助您充分準(zhǔn)備并取得更好的展覽效果。
1. 確定展會(huì)目標(biāo)
在參展前，首先要明確自己的展會(huì)目標(biāo)。這可以包括增加銷售額、建立合作關(guān)系、推廣品牌或產(chǎn)品等。確保展會(huì)目標(biāo)與您的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略相一致，以便有針對(duì)性地制定計(jì)劃。
2. 選擇合適的展會(huì)
選擇適合您業(yè)務(wù)的展會(huì)至關(guān)重要。研究各個(gè)展會(huì)的主題、規(guī)模、參展商和觀眾群體，以確保您的目標(biāo)受眾會(huì)在那里。同時(shí)，考慮展會(huì)的地理位置和時(shí)間安排，以確保您可以參加并投入足夠的資源。
3. 制定預(yù)算計(jì)劃
制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃，包括展會(huì)費(fèi)用、展臺(tái)建設(shè)、旅行費(fèi)用、物流和營(yíng)銷費(fèi)用等。確保您有足夠的資金來支持整個(gè)展會(huì)過程，并留出一些額外的資金應(yīng)對(duì)意外情況。
4. 準(zhǔn)備展臺(tái)和宣傳材料
根據(jù)展會(huì)的主題和您的展會(huì)目標(biāo)，設(shè)計(jì)一個(gè)吸引人的展臺(tái)，使其能夠吸引觀眾的注意力。同時(shí)，準(zhǔn)備好宣傳材料，如宣傳冊(cè)、名片和樣品，以便與潛在客戶和合作伙伴分享。
5. 確保簽證和旅行安排
如果需要出國(guó)參展，確保您和您的團(tuán)隊(duì)的簽證和旅行安排都妥善處理。提前辦理簽證并預(yù)訂機(jī)票和酒店，以避免最后一刻的麻煩。
6. 培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)
培訓(xùn)您的團(tuán)隊(duì)，使他們了解展會(huì)目標(biāo)、產(chǎn)品知識(shí)和銷售技巧。確保他們能夠與參展者和觀眾有效溝通，并代表您的公司表現(xiàn)出色。
7. 聯(lián)系潛在客戶和合作伙伴
在展會(huì)之前，通過郵件、電話或社交媒體與潛在客戶和合作伙伴建立聯(lián)系。邀請(qǐng)他們參觀您的展臺(tái)并安排會(huì)面，以建立更深入的合作關(guān)系。
8. 安排物流和展臺(tái)搭建
確保您的產(chǎn)品和展臺(tái)材料能夠準(zhǔn)時(shí)到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，并安排專業(yè)團(tuán)隊(duì)搭建展臺(tái)。這樣可以避免在展會(huì)期間出現(xiàn)不必要的問題。
9. 制定營(yíng)銷計(jì)劃
在展會(huì)期間，制定營(yíng)銷計(jì)劃，包括社交媒體推廣、演講或研討會(huì)安排以及與媒體的聯(lián)系。這些活動(dòng)可以增加您的展會(huì)曝光度并吸引更多觀眾。
10. 準(zhǔn)備后續(xù)跟進(jìn)計(jì)劃
展會(huì)結(jié)束后，準(zhǔn)備好后續(xù)跟進(jìn)計(jì)劃。與您在展會(huì)上遇到的潛在客戶和合作伙伴保持聯(lián)系，發(fā)送感謝信并繼續(xù)建立關(guān)系，以確保展會(huì)的價(jià)值持續(xù)發(fā)揮。
總之，參加海外展會(huì)需要充分的計(jì)劃和準(zhǔn)備。通過明確目標(biāo)、選擇合適的展會(huì)、制定預(yù)算、準(zhǔn)備展臺(tái)和宣傳材料、確保旅行安排、培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)、聯(lián)系潛在客戶和合作伙伴、安排物流和展臺(tái)搭建、制定營(yíng)銷計(jì)劃以及準(zhǔn)備后續(xù)跟進(jìn)計(jì)劃，您可以提高展會(huì)的成功機(jī)會(huì)，推動(dòng)業(yè)務(wù)的發(fā)展。
新天會(huì)展是專業(yè)的展會(huì)策劃執(zhí)行服務(wù)機(jī)構(gòu)，在業(yè)內(nèi)享有盛名。20+年來，新天在國(guó)際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶外展、水產(chǎn)果蔬食品展、兩輪車展、汽配展、工業(yè)展、軌道交通展等領(lǐng)域的組團(tuán)出展方面確立了優(yōu)勢(shì)，新天致力于為廣大企業(yè)提供全面、細(xì)致、周到的服務(wù)，如有相關(guān)需求歡迎聯(lián)系新天會(huì)展!
全球知名展會(huì)推薦 （五星級(jí)）
| 展會(huì)名稱 | 展會(huì)時(shí)間 | 星級(jí) |
| 意大利維羅納石材展 | 2023年9月26-29日 | ★★★★★ |
| 西班牙陶瓷衛(wèi)浴等室內(nèi)設(shè)計(jì)、裝飾與建筑建材展覽會(huì) | 2024年2月26日-3月1日 | ★★★★★ |
| 加拿大多倫建筑建材展 | 2023年11月29日-12月1日 | ★★★★★ |
| 印度班加羅爾石材展 | 2024年2月1日-4日 | ★★★★★ |
| 伊朗石材展 | 2023年10月10-13日 | ★★★★★ |
| 英國(guó)倫敦天然石材展 | 2025年6月3-5日 | ★★★★★ |
| 土耳其伊茲密爾石材及技術(shù)展 | 2024年4月17-20日 | ★★★★★ |
| 印度齋普爾石材展 | 2024年2月1-4日 | ★★★★★ |
| 巴西維多利亞石材及工具展 | 2024年1月30日-2月2日 | ★★★★★ |
| 美國(guó)石材展 | 2024.4.22-25 | ★★★★★ |
| 日本東京石材建材展 | 2023年11月15日-17日 | ★★★★★ |
| 西班牙馬德里建材展 | 2024年11月5日-8日 | ★★★★★ |
| 墨西哥建材展 | 2023年10月11-13日 | ★★★★★ |
| 沙特利雅得建材展 | 2023年11月6-9日 | ★★★★★ |
| 阿爾及利亞建材展 | 2024年5月5-9日 | ★★★★★ |
| 越南建材展 | 3月（河內(nèi)）4月（胡志明）6月（胡志明）8月（胡志明）9月（河內(nèi)）11月（河內(nèi)） | ★★★★★ |
| 意大利博羅尼亞陶瓷衛(wèi)浴展 | 2023年9月25-29日 | ★★★★★ |
| 匈牙利布達(dá)佩斯建材貿(mào)易展 | 2024年4月10-14日 | ★★★★★ |
| 哈薩克斯坦阿拉木圖建材展 | 2023年9月6日-8日 | ★★★★★ |
| 泰國(guó)曼谷建材展 | 2024年4月30日-5月5日 | ★★★★★ |
| 卡塔爾多哈建筑建材展 | 2024年5月27-30日 | ★★★★★ |
| 菲律賓建材建筑展 | 2024年3月14日-17日 | ★★★★★ |
| 法國(guó)巴黎建材展 | 2024年9月30-10月3日 | ★★★★★ |
| 巴拿馬建筑建材及住宅裝飾展 | 2023年9月28-10月1日 | ★★★★★ |
| 德國(guó)慕尼黑建材展 | 2025年1月13-18日 | ★★★★★ |
| 澳大利亞建材展 | 2024年5月1日-2日 | ★★★★★ |
| 柬埔寨建筑行業(yè)展 | 2023年12月6-8日 | ★★★★★ |
| 科威特建材展 | 2024年2月4-7日 | ★★★★★ |
| 美國(guó)建材展IBS | 2024年2月27-29日 | ★★★★★ |
| 新加坡建材展 | 2024年3月19日-21日 | ★★★★★ |
| 菲律賓建材展 | 2023年11月9-12日 | ★★★★★ |
| 卡塔爾多哈酒店設(shè)計(jì)與裝飾展 | 2023年11月6-8日 | ★★★★★ |
| 阿根廷布宜諾斯艾利斯建材展 | 2024年6月26日–29日 | ★★★★★ |
| 智利建材展 | 2024年10月 | ★★★★★ |
| 埃及開羅建筑建材展 | 2024年5月22-24日 | ★★★★★ |
| 埃塞俄比亞建材展 | 2020年7月2日-4日 | ★★★★★ |
| 加拿大建材展 | 2023年11月30日-12月2日 | ★★★★★ |
| 英國(guó)建材周 | 2023年10月3-5日 | ★★★★★ |
| 法國(guó)勞保展 | 2024年11月 | ★★★★★ |
| 美國(guó)勞保展 | 2024年9月 | ★★★★★ |
| 上海勞保展 | 2024年4月25-27日 | ★★★★★ |
| 德國(guó)勞保展 | 2023年10月24-27日 | ★★★★★ |
| 德國(guó)杜塞爾多夫美容美發(fā)展 | 2024年3月22-3月24日 | ★★★★★ |
| 意大利博洛尼亞美容美發(fā)包材展 | 2024年3月21-25日 | ★★★★★ |
| 美國(guó)拉斯美容展 | 2024年7月23-25日 | ★★★★★ |
| 邁阿密美容展 | 2024年1月23-24日 | ★★★★★ |
| 國(guó)際能源博覽會(huì) | 2023年10月4-6日 | ★★★★★ |
| 臺(tái)北自行車展 | 2024年3月6-9日 | ★★★★★ |
| 歐洲自行車展 | 2024年7月3-7日 | ★★★★★ |
| 意大利米蘭兩輪車展 | 2023年11月7-11日 | ★★★★★ |
| 美國(guó)加州海獺自行車展 | 2024年4月18-21日 | ★★★★★ |
| 臺(tái)中自行車展 | 2023年10月3-6日 | ★★★★★ |
| 德國(guó)柏水果蔬菜展 | 2024年2月7-9日 | ★★★★★ |
| 亞洲果蔬展 | 2023年9月6-8日 | ★★★★★ |
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