外貿(mào)出口企業(yè)如何選擇國際展會及報名參展?

來源:新天會展 發(fā)布時間:2023-09-18 14:06:05 閱讀:624 次

  外貿(mào)出口的企業(yè)都會選擇去參加國際展會。參加展會是可以展示公司形象、產(chǎn)品和技術,直接與專業(yè)客戶面對面,促進銷售拿到訂單傳播品牌的一種宣傳活動,也是在所有的外貿(mào)開發(fā)客戶的方法中,直接面對客戶成交率高的方法,但是相對花費比較大的方法。

  一、如何獲取國際展會信息?

  如果公司想要參加國際展會,該如何知道它的產(chǎn)品和行業(yè)在國際上有哪些展會,我們可以通過以下幾個途徑來知道有哪些展會。

外貿(mào)出口企業(yè)如何選擇國際展會及報名參展

  1、可以參考國內(nèi)同行他們?nèi)⒓幽男┱箷?。一般我們都能看到國?nèi)的一些同行想要去參加某一個展會,會通過各種途徑將他們要參加展會的消息發(fā)布出來。多關注同行的官方網(wǎng)站的發(fā)布、朋友圈等等之類的,了解了同行們他參加了哪些展會,可以考慮下一期是否要參加。

  2、通過網(wǎng)上搜索,輸入國家+地區(qū)+行業(yè)+展會,會出現(xiàn)很多展會信息,可以看看這些展會往年的舉辦情況,展會現(xiàn)場視頻、照片、專業(yè)參觀商人數(shù),吸引到場的國家地區(qū)等。

  3、通過展會的代理公司,這些代理展覽的公司一般都會在他們的網(wǎng)站上列出他們公司主要代理哪些展會,或者也可以去聯(lián)系他們的業(yè)務,讓他們幫忙推薦相關行業(yè)的展會。

  4、參考商務部的網(wǎng)站,商務部的網(wǎng)站上有各類的展會的參考信息。通過當?shù)氐纳虅詹炕蛘呤琴Q(mào)促會,每個地方的商務部或者是貿(mào)促會都會發(fā)布或組織企業(yè)去參加一些行業(yè)內(nèi)的國際展會,可以去各地的商務部或者是貿(mào)促會的網(wǎng)站上查詢,亦或者是打電話去咨詢一下他們有沒有可以參加的展會來推薦。

  二、如何選擇參加哪一個展會?

  1、盡量選擇的展會它是開展年份比較久的展會,展會舉辦的歷史越久,它的知名度肯定也就越高,人流量也會越大,

  2、選擇知名的主辦方舉辦的展會,大主辦方無論是在展會的流程,還是在展會的宣傳方面都比較的成熟,展會的質(zhì)量比較有保證。

  三、如何報名國際展會?

  確定參加某個國際展會之后,報名參加展會主要有4種途徑。

  1、找國內(nèi)的專業(yè)展覽公司報名。展覽公司一般都會有詳細的指引和服務的安排,比如說展會邀請函、樣品運輸、酒店機票訂購、展會時地接,部份展會展覽公司在展會結束之后還會安排一些專業(yè)市場考察、商務對接、游覽活動等。盡量找正規(guī)大型的展覽公司。對于沒有參展經(jīng)驗,沒有出國經(jīng)驗或者是經(jīng)驗比較少的公司來說,和展覽公司報名是最合適的選擇。

  2、通過展會的主辦方在中國的分公司報名,如果展會的主辦方在中國有分公司的話,一般他們的官方網(wǎng)站上都會有分公司的聯(lián)系方式,我們就可以去聯(lián)系報名,不過一般和分公司報名,它只是報名展會,像展品運輸、簽證、機票、酒店行程等等都得需要自己去安排。和主辦方直接報名,可能展位費會比國內(nèi)的代理要便宜一些。

  3、通過商務局報名,各地市商務局也有組織企業(yè)去參加某些境外展會,可以聯(lián)系當?shù)氐纳虅詹?,看一看有沒有自己可以選擇的參加的展會。

  4、聯(lián)系境外展會的主辦方直接報名,如果這個展會在國內(nèi)沒有分公司,也不想找代理商報名,可以直接聯(lián)系國外的主辦方去報名,可以給他們官方網(wǎng)站上留下的聯(lián)系郵箱或者是電話去聯(lián)系他們進行報名。

外貿(mào)出口企業(yè)如何選擇國際展會及報名參展

  前面三種說的報名途徑,付款是通過公司帳戶支付人民幣,服務方開具增值稅發(fā)票。但是如果直接和境外的主辦方去報名,就需要支付外匯了。

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