一、參展目的要明確：明確參展的目的，是展示及銷售產(chǎn)品、推廣品牌、拓客、招商代理或者尋求合作等，目的不同側(cè)重點(diǎn)也不同。

  二、展商手冊(cè)要詳讀：每個(gè)展會(huì)都會(huì)在開(kāi)展前為參展商提供一份詳細(xì)的參展商手冊(cè)或邀請(qǐng)函，包括活動(dòng)安排、布展搭建、運(yùn)輸、相關(guān)物品租賃、專項(xiàng)負(fù)責(zé)人員聯(lián)系方式，以及展會(huì)旅館住宿、展會(huì)廣告等。

  參展前仔細(xì)閱讀能夠避免不必要的麻煩，從而提高展商的參展效率。

  三、及時(shí)制作宣傳公司產(chǎn)品：所需的各類資料在展會(huì)上，公司樣本、產(chǎn)品宣傳單、名片等資料是必不可少的。這些資料出現(xiàn)細(xì)微的誤差往往會(huì)給公司帶來(lái)很大的損失。

  此外，公司的宣傳資料也代表了公司的形象，倉(cāng)促制作的資料也會(huì)給公司帶來(lái)不利的影響。因此，在展會(huì)前及時(shí)準(zhǔn)確地制作參展所需的資料是非常重要的。

  四、重視每個(gè)參展人員的作用：公司必須重視每一個(gè)即將站在展臺(tái)前的工作人員，應(yīng)提前告知他們參展的目的、內(nèi)容及期望、并對(duì)員工進(jìn)行加強(qiáng)性培訓(xùn)，使其了解參展的重要性，以及自身形象行為等對(duì)公司形象的影響，發(fā)揮每一個(gè)員工的作用。

  五、有計(jì)劃地派發(fā)宣傳資料：在展會(huì)上，每家參展機(jī)構(gòu)都會(huì)帶來(lái)宣傳頁(yè)等印刷品，參展人員需要樂(lè)于交談并善于了解陌生人的需求，當(dāng)了解意圖后，有禮貌地要求對(duì)方用商業(yè)名片進(jìn)行交換，繼而介紹其產(chǎn)品。

  六、注意和重視參觀商的需求：在為參觀商提供信息時(shí)不要忽視其真正需要，一些重要信息常常隱含在參觀商的發(fā)問(wèn)中。

  在展會(huì)上，常常有多家生產(chǎn)同類產(chǎn)品的機(jī)構(gòu)同時(shí)參展，產(chǎn)品類似、價(jià)格接近，供應(yīng)商很難在中間挑選適合的供應(yīng)商，因此，與采購(gòu)商交流的時(shí)候，不應(yīng)該反復(fù)強(qiáng)調(diào)自身產(chǎn)品如何優(yōu)質(zhì)、價(jià)格如何合理，而應(yīng)該仔細(xì)聆聽(tīng)客戶的詢問(wèn)，抓住采購(gòu)商關(guān)心的問(wèn)題，盡量提供符合客戶需求的產(chǎn)品及服務(wù)。

  七、熟悉產(chǎn)品演示及項(xiàng)目信息：在展前與員工溝通，進(jìn)行一定的培訓(xùn)，以保證他們?cè)谡箷?huì)上順利地接待各種需求的客戶。

  在展會(huì)上，參展人員也必須對(duì)產(chǎn)品的各項(xiàng)特性有所了解并能熟練地為客戶講解介紹，這樣才能更好地留住客戶。

  八、專人專項(xiàng)職責(zé)到位：在展會(huì)上，工作人員的職責(zé)分配必須明確，可以根據(jù)機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況，安排接待人員、銷售顧問(wèn)以及總負(fù)責(zé)人員，這樣才能更有效地與前來(lái)問(wèn)訊的采購(gòu)商進(jìn)行溝通，也一定能給客戶留下非常好的印象。

  九、重視展后工作的跟進(jìn)：在展會(huì)結(jié)束后，應(yīng)在第一時(shí)間將展會(huì)上收集的信息、名片、客戶的要求進(jìn)行分類、歸總，并規(guī)整成一份詳細(xì)的記錄，將分類記錄交付相關(guān)銷售人員以便聯(lián)絡(luò)。

  參展商應(yīng)于參展前建立時(shí)間表，根據(jù)時(shí)間表每日跟進(jìn)，及時(shí)跟進(jìn)則才能將在展會(huì)上收集的信息有效的利用起來(lái)。

  十、重點(diǎn)進(jìn)行展覽會(huì)效果評(píng)估：參展商越清楚地了解自身在展會(huì)上的表現(xiàn)，越有助于今后工作的改進(jìn)。每次展會(huì)結(jié)束后需立即進(jìn)行復(fù)盤，包括市場(chǎng)反響、參展人員的實(shí)際表現(xiàn)、營(yíng)銷計(jì)劃的實(shí)施效果、各類宣傳的發(fā)放情況、客戶的反映情況等進(jìn)行總結(jié)等。

  新天會(huì)展是專業(yè)的展會(huì)策劃執(zhí)行服務(wù)機(jī)構(gòu)，在業(yè)內(nèi)享有盛名。20+年來(lái)，新天在國(guó)際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶外展、水產(chǎn)果蔬食品展、兩輪車展、汽配展、工業(yè)展、軌道交通展等領(lǐng)域的組團(tuán)出展方面確立了優(yōu)勢(shì)，新天致力于為廣大企業(yè)提供全面、細(xì)致、周到的服務(wù)，如有相關(guān)需求歡迎聯(lián)系新天會(huì)展!

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